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具體功能包括如下：

一、 證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。

二、 數(shù)據(jù)海量存儲功能：數(shù)據(jù)存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

三、 登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索。

四、 登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶自己設定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計。

五、 證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。

六、 黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口。

七、 打印訪客單功能：自動打印會客單或簽發(fā)（臨時卡），簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份。

八、 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享功能：對于多臺訪訪客機同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。

九、 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡管理功能：管理者能夠通過局域網(wǎng)進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

十、 自動電話撥號功能： 系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

十一、 數(shù)碼攝像功能： 能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

十二、 射頻卡管理（RFID技術）：射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。

十三、 門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。

十四、 出門注銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

十五、 觸摸屏設計：訪客機整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn)，簡單方便，易掌握；

十六、 操作簡單方便： 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務處理。

十七、 方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

十八、 多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標（根據(jù)個人需求，本為觸摸屏設計）。

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